BigAccountบัญชี · ภาษี · AI
วิธีทำงาน

ห้าขั้นของงานบัญชีทุกเดือน
เรียงเป็นเส้นเดียว ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ตัวเลขจากขั้นหนึ่งส่งต่อให้ขั้นถัดไปเอง ตั้งแต่วันแรกที่ย้ายข้อมูลเข้า ไปจนถึงหลังยื่นภาษี

  1. เริ่มต้น

    ตั้งบริษัท แล้วนำข้อมูลเดิมเข้ามา

    ตั้งข้อมูลองค์กร ผังบัญชี และนโยบายบัญชี ถ้าเคยใช้ Express ให้ส่งไฟล์รายงานทั้งชุดเข้ามาได้เลย ระบบอ่านหัวรายงานเองว่าเป็นรายงานอะไร ไม่ต้องตั้งชื่อไฟล์ให้ตรง

    • ตรวจสภาพข้อมูลก่อน ยังไม่เขียนอะไรลงระบบ
    • นำเข้าเป็นชุดเดียว ถ้าผิดตรงไหนจะไม่บันทึกอะไรเลย และสำรองข้อมูลไว้ก่อนทุกครั้ง
    • จบแล้วได้ตารางเทียบยอดทุกบัญชีกับบัญชีแยกประเภท และกระทบลูกหนี้-เจ้าหนี้
    • ไม่ได้ใช้ Express ก็นำเข้าด้วย Excel ได้ ทุกโมดูลมีแม่แบบพร้อมคำอธิบาย
    • ถ้าผลไม่ถูกใจ ย้อนการนำเข้าชุดล่าสุดได้

    ได้อะไร: ผังบัญชี ยอดยกมา และรายการเดิมพร้อมใช้ พร้อมหลักฐานว่ายอดตรงกับโปรแกรมเดิม

  2. ทุกวัน

    บันทึกเอกสาร ระบบลงบัญชีให้

    ออกเอกสารขายต่อกันเป็นสาย หรือคีย์ใบกำกับซื้อจากเลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย ทุกใบสร้างสมุดรายวันพร้อมภาษีขาย ภาษีซื้อ และหัก ณ ที่จ่ายในจังหวะเดียว

    • ใบเสนอราคา → ใบกำกับภาษี → ใบเสร็จ · ใบกำกับอย่างย่อ · ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้
    • ใบกำกับซื้อเลือกเดือนที่ใช้สิทธิ์ภาษีซื้อได้ และเตือนเมื่อเกิน 6 เดือน
    • จ่ายเงินแล้วหัก ณ ที่จ่าย ออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ได้ทันที
    • ทะเบียนคู่ค้ากันซ้ำด้วยเลขผู้เสียภาษีและสาขา

    ได้อะไร: สมุดรายวันที่ดุล รายงานภาษีซื้อ-ขาย และทะเบียนหัก ณ ที่จ่ายของเดือน

  3. สิ้นเดือน

    ปิดเดือนตามเช็กลิสต์

    งานสิ้นเดือนอยู่ในหน้าเดียว ปิดสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นงวด รันค่าเสื่อมราคา แล้วกระทบยอดธนาคารจาก statement จนส่วนต่างที่อธิบายไม่ได้เป็นศูนย์

    • อ่าน statement ได้ทุกธนาคาร ทั้ง PDF, Excel, CSV หรือวางข้อความ
    • จับคู่อัตโนมัติทั้งแบบ 1:1 หลายใบต่อหนึ่งรายการ และหนึ่งใบต่อหลายรายการ
    • รายการที่ยังหาเอกสารไม่เจอ เข้าบัญชีพักพร้อมทะเบียนติดตามและผู้รับผิดชอบ
    • ล็อกงวดบัญชีเมื่อปิดเสร็จ กันการแก้ย้อนหลังโดยไม่ตั้งใจ

    ได้อะไร: งบทดลองที่ปิดงวดแล้ว พร้อมทำงบการเงินและยื่นภาษีของเดือน

  4. ก่อนวันที่ 15 / 23

    ยื่นภาษีจากศูนย์เดียว

    ทุกแบบของเดือน ทั้ง ภ.พ.30 ภ.พ.36 และ ภ.ง.ด.1/3/53 มีการ์ดของตัวเอง บอกยอดภาษี วันครบกำหนด และขั้นต่อไปที่ต้องทำ ทุกแบบเดินบนเส้นเดียวกัน

    • ตรวจก่อนยื่น → ล็อกงวด → บอทกรอกบนระบบ e-Filing ถึงแบบร่าง → คุณยื่นและชำระ → ลงบัญชีปิดภาษี
    • เลือกได้ทีละแบบว่าจะให้บอทหยุดที่แบบร่าง หรือกดยื่นให้เลย ส่วนการชำระเงินคุณทำเอง
    • ปฏิทินภาษีนับถอยหลังทุกแบบ รวมรายปี ภ.ง.ด.1ก ภ.ง.ด.51 ภ.ง.ด.50 ส่งงบ และ บอจ.5
    • แจ้งเตือนผ่าน Telegram ทุกวันที่มีงานใกล้ครบกำหนด
    • เก็บแบบและใบเสร็จสรรพากรที่ยื่นแล้วไว้ที่เดียว ทุกแบบ ทุกปี

    ได้อะไร: แบบที่ยื่นแล้ว ใบเสร็จสรรพากร และรายการปิดภาษีในบัญชี

  5. หลังยื่น

    ตรวจซ้ำและกระทบยอดรายบรรทัด

    ตอนล็อกงวด ระบบเก็บตัวเลขที่จะยื่นไว้ หลังจากนั้นเทียบกับข้อมูลปัจจุบันให้ทุกช่อง ถ้ามีเอกสารเข้ามาเพิ่มหรือถูกแก้ย้อนหลัง จะขึ้นว่า “ต้องยื่นเพิ่มเติม” พร้อมชี้ช่องที่ต่าง

    • ภ.ง.ด.1/3/53 เทียบยอดรายผู้ถูกหัก ไม่ใช่แค่ยอดรวม
    • ตรวจแฟ้มบัญชีและแฟ้มภาษีแยกกัน ใบไหนขาดเอกสารประกอบเห็นเป็นรายใบ
    • รวมเอกสารประกอบเป็น PDF เดียว พร้อมส่งต่อหรือเก็บเข้าแฟ้ม

    ได้อะไร: รู้ทันทีเมื่อแบบที่ยื่นไปไม่ตรงกับข้อมูลล่าสุด และรู้ว่าต่างที่ช่องไหน

เริ่มได้วันนี้

อยากเห็นห้าขั้นนี้กับข้อมูลของคุณเอง

เปิดบริษัททดลอง นำข้อมูลเดิมเข้ามา แล้วดูผลกระทบยอดด้วยตาตัวเอง ฟรี 1 เดือน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

มีบัญชีแล้ว? เข้าสู่ระบบ